Erweiterung im Bereich Zeiten erfassen
6.09 Automatisches Abschließen von offenen Zeitbuchungen
Begonnene Zeitbuchungen können jetzt automatisch abgeschlossen werden, wenn der Mitarbeiter vergessen hat, gehen zu stempeln
oder eine Buchungsart gestempelt hat, die auswärts beendet wird (z.B. Dienstreise, Post, ...)
Weitere Informationen einblenden
Dabei kann auch eingestellt werden, daß diese Buchung nach einer gewissen Zeit abgeschlossen wird.
z.B. daß der Gang zur Post automatisch nach 15 Minuten abgeschlossen wird.
Informationen ausblenden
3.09 Zeiten ändern und nachtragen über den Zeitenkalender
Zeiten können jetzt auch grafisch über einen Zeitenkalender rasch nachgetragen oder geändert werden.
Weitere Informationen einblenden
Das funktioniert ähnlich wie das Eintragen eines Termines im Outlook.
Der Zeitenkalender ist im linken Menübereich Kalender aufzurufen.
Einfach links den bzw. die Mitarbeiter anhaken und in der entsprechenden Spalte mit der Maus einen Balken
über den gewünschten Zeitraum ziehen, ENTER drücken
und Auftrag bzw. Buchungsart und ev. die Kostenstelle in den entsprechenden Feldern eintragen.
Informationen ausblenden
8.08 manuelles Eintragen von Zeiten ist für Mitarbeiter möglich
Es ist nun für die Mitarbeiter möglich, im Zeiten-Erfassen-Programm, die
Zeiten manuell ein- bzw. nachzutragen.
Weitere Informationen einblenden
Das manuelle Erfassen muss allerdings zuerst im TimeInfo aktiviert werden:
linker Menübereich System - Erfassungen - Karteireiter Büro - 1. Feld "manuelle Erfassung"
Informationen ausblenden
6.08 Zeiten-Erfassen-Programm: Mitteilung an Mitarbeiter
Den Mitarbeitern kann in diesem Programm eine Mitteilung übermittelt werden, die beim Zeiten stempeln am Bildschirm erscheint
Weitere Informationen einblenden
Die Nachricht kann im TimeInfo beim Mitarbeiter im Karteireiter Aktivitäten eingetragen werden.
Damit die Nachricht beim Mitarbeiter erscheint, muß sie in der Aktivitäten-Maske als
TIBuero-Nachricht gekennzeichnet werden (auf diesen Schalter klicken) und Alarm auf Ja stehen
Wenn der Mitarbeiter das nächste Mal beim PC oder Notebook seine Zeit einstempelt,
erscheinen die hinterlegten Mitteilungen, die er wie bei den Outlookerinnerungen als gelesen kennzeichnen kann
oder sich später erinnern lassen kann. Das Lesedatum inkl. Uhrzeit wird bei der Aktivität als Bestätigung gespeichert.
Informationen ausblenden
